Qué es un anteproyecto

Actividades previas al proyecto

¿Qué es el desarrollo previo al proyecto? El desarrollo previo al proyecto abarca el importante trabajo que debe realizarse antes de que comience el desarrollo físico de su proyecto. Esta fase es crucial, ya que tanto usted como sus financiadores y socios deben tener la certeza de que el proyecto es viable antes de que las excavadoras empiecen a remover la tierra o los martillos empiecen a derribar las viejas estructuras internas.

El desarrollo previo al proyecto incluye el desarrollo de la visión, la participación de las partes interesadas y el desarrollo de asociaciones, el análisis y la planificación, el diseño y el desarrollo preliminares y la formación del equipo de gestión del proyecto. En Artscape hacemos especial hincapié en el desarrollo de una visión sólida, elaborada y compartida por un amplio abanico de partes interesadas. La noción de una visión compartida es el sello distintivo de todos los proyectos de Artscape y es fundamental para crear y mantener el impulso a lo largo del proyecto.

Lista de comprobación previa a la planificación del proyecto

La planificación previa al proyecto se define como el proceso de elaboración de información estratégica suficiente con la que los propietarios pueden hacer frente a los riesgos y decidir la asignación de recursos para maximizar las posibilidades de éxito del proyecto. El proceso comienza cuando se ha identificado un concepto de proyecto validado durante el proceso de planificación empresarial y termina cuando se ha tomado la decisión de autorizar o no la financiación para la ejecución del proyecto.

Las primeras fases del ciclo de vida del proyecto, como la planificación empresarial y la planificación previa al proyecto, pueden influir mucho más en el resultado del proyecto que las fases posteriores. La “curva de influencia en los costes” que se muestra a continuación ilustra que es mucho más fácil influir en el resultado de un proyecto durante la fase de planificación del mismo, cuando los gastos son relativamente mínimos, que durante la ejecución del proyecto o la explotación de las instalaciones, cuando los gastos son más importantes.

Este modelo divide el ciclo de vida del proyecto en cuatro fases distintas: planificación empresarial, planificación previa al proyecto, ejecución del proyecto y explotación de las instalaciones. La fase de planificación del proyecto incluye las dos primeras etapas, centrándose en la etapa 2 con estos cuatro pasos:

Investigación previa al proyecto

Tanto si se encarga del desarrollo de un sitio web como del diseño de un coche, del traslado de un departamento a unas nuevas instalaciones, de la actualización de un sistema de información o de cualquier otro proyecto (grande o pequeño), pasará por las mismas cuatro fases de la gestión de proyectos: planificación, elaboración, ejecución y cierre. Aunque las fases tienen cualidades distintas, se solapan.

Por ejemplo, lo normal es empezar la planificación con un presupuesto aproximado y una fecha estimada de finalización. Una vez en las fases de desarrollo e implantación, definiremos y empezaremos a ejecutar los detalles del plan del proyecto. Eso te dará nueva información, así que revisarás el presupuesto y la fecha de finalización -en otras palabras, harás más planificación- de acuerdo con tu mejor comprensión del panorama general.

Cuando la gente piensa en la planificación de un proyecto, tiende a pensar inmediatamente en la programación, pero esa parte no se aborda hasta la fase de desarrollo. En realidad, la planificación consiste en definir lo fundamental: qué problema hay que resolver, quién participará y qué se hará.